Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du bringst ein Organisationstalent und deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Du übernimmst das Rechnungs- und Zahlungsmanagement, darunter die Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, das Mahnwesen, die Abwicklung von Reisekosten und die Erteilung von Zahlungsanweisungen.
- Du agierst als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen Angelegenheiten.
- Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial.
- Du unterstützt bei unseren Events in der Vor- und Nachbereitung und bringst dich gerne in der Planung und während der Events mit ein.
- Und auch bei weiteren Office-Tätigkeiten bist du eine tatkräftige Unterstützung.
Was dich auszeichnet
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du hast eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit einem Auge für Details.
- Deine Teamfähigkeit wird ergänzt mit hervorragender Kommunikationsfähigkeit
- Du bereicherst uns mit deiner zuverlässigen und vertrauenswürdigen Art.
- Du bringst gerne neue Ideen ein und scheust dich nicht vor neuen Herausforderungen
- Du kennst dich vielleicht schon mit Datev, Lexware oder Personio aus? Kein Muss – aber umso besser!
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