Projektassistenz (m/w/d) (Augsburg, Bayern)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann suchen wir genau Sie als  Projektassistenz Engineering (m/w/d) im Raum  Augsburg für unseren Kunden aus der Energie-Wirtschaft.

Ihre Hauptaufgabe ist die kontinuierliche Unterstützung des PMO+ Leads innerhalb des PMO-Teams.

Wenn Sie gerne im Team arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diversität wird bei uns groß geschrieben, daher begrüßen wir alle fachlich passenden Bewerbungen!

• Unterstützung bei der Terminplanung und –koordination, sowie bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans und Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
• Operative Unterstützung der Teams/Projekte/Querschnitte bei der Erarbeitung von Projektinhalten inklusive Qualitätssicherung von Projektunterlagen (Versionierung, Format, Vollständigkeit)
• Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
• Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
• Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Confluence, Excel, etc.)
• Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Proaktive Unterstützung bei der Lösung von Ad-hoc-Herausforderungen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten

• Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
• Erfahrung idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten
• Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert und schnell zu analysieren sowie transparent darzustellen
• Motivation zur Einarbeitung in operative Fragestellungen
• Fundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil)
• Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Sharepoint, Teams, Jira, Confluence, Excel, etc.)
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern zu arbeiten
• Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen

• Spannende und herausfordernde Projekte
• Übertarifliche Entlohnung
• Ein dynamisches und vielseitiges sowie internationales Arbeitsumfeld
• Attraktives Paket aus Gehalt und Bonus, Mitarbeitervergünstigungen, etc.
• Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine langfristige Perspektive
• Flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsklima
• Kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents