Kaufmännischer Mitarbeiter Lehrgangsverwaltung und Faktur (m/w/d)

Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Seminar- und Teilnehmerverwaltung in unseren Systemen
• Sie übernehmen die gewissenhafte Pflege von Kundendaten in unserem Datenbanksystem
• Sie betreuen das Vertrags- und Rechnungswesen
• Im Fakturbereich übernehmen Sie zudem die Erstellung von Rechnungen und die Kontierung von Eingangsrechnungen
• Sie bearbeiten offene Posten, behalten das Mahnwesen im Blick und führen die Handkasse

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung, Administration, Marketing, Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt (IHK, HWK) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement, Rechnungswesen, Faktur, Seminarverwaltung und/oder Kundenservice
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Routinierter Umgang mit M365
• Selbständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
• Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
• Spannende Themengebiete und die Möglichkeit frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
• Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits