Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit mit Verantwortung, Herz und Struktur

Du suchst keine Sekretariatsstelle, sondern eine Position mit Gestaltungsspielraum?

Du möchtest nicht nur verwalten, sondern Strukturen schaffen, Prozesse optimieren und Menschen verbinden?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Als interdisziplinäre Kanzlei für Patent- und Rechtsberatung mit Schwerpunkt auf technische Innovationen suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Partner aktiv unterstützt – organisatorisch, strategisch und menschlich.

Was Dich bei uns erwartet

• Ein kleines, engagiertes Team, das auf Offenheit, Qualität und Eigenverantwortung setzt
• Viel Gestaltungsspielraum, um unsere Kanzlei im Bereich HR, Recruiting, Marketing und interner Abläufe weiterzuentwickeln
• Eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
• Eine Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeiteinteilung und der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Präsenz in Augsburg erforderlich)

Deine Aufgaben

Personal & Organisation

• Unterstützung im Recruiting: von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Pflege und Weiterentwicklung interner Personalprozesse
• Ansprechpartner*in für das Team bei organisatorischen Themen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben

Kanzleimarketing & Außenwirkung

• Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Vorträgen
• Pflege und Ausbau unserer Social-Media-Kanäle (LinkedIn, ggf. weitere)
• Aktualisierung unserer Website-Inhalte (kein Programmieren notwendig)
• Unterstützung in der Akquise und Mandantenkommunikation

Abläufe & Infrastruktur

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und deren Abbildung in Softwarelösungen
• Koordination externer Dienstleister (IT, Software, Hausverwaltung, Handwerk etc.)
• Mitverantwortung für eine professionelle, ansprechende Kanzleiorganisation

Das bringst Du mit

Fachliche Voraussetzungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbaren Positionen
• Vertrautheit mit HR- und/oder Marketingprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, Dich in unsere Softwareumgebung einzuarbeiten

Persönliche Eigenschaften

• Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Diskretion
• Kommunikationsfreude und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
• Strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsstil
• Interesse an Technik, Digitalisierung und Teamkultur

Warum ERNICKE?

Weil Du bei uns gesehen wirst.

Weil Du nicht ausführst, sondern mitdenkst.

Und weil es hier nicht um Statussymbole geht, sondern um sinnvolle Arbeit in einem Umfeld, das Weiterentwicklung und Miteinander wirklich lebt.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!