Assistant (m|w|d) Front und Back Office

Assistant (m|w|d) Front und Back Office
in Augsburg Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichs­über­greifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuer­beratung, Rechts­beratung sowie Wirtschafts­prüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg wie auch Ulm. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo bei SONNTAG. Bei uns zählen individuelle Gedanken und gemeinsames Anpacken – in kollegialer Atmosphäre. Unsere Erfolge basieren auf dem Zusammen­schluss kreativer und eigener Ideen, um gemeinsam über die Ziellinie zu gehen. Wir begleiten unsere Mitarbeitenden dabei langfristig sowie in allen Lebens­phasen und schaffen durch flexible Karrierewege Raum für individuelle Bedürfnisse wie auch eine dauerhafte Entwicklung bei SONNTAG. Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort einen Assistant (m|w|d) Front und Back Office.
Front-Office-Empfang und erste Anlaufstelle: Sie begrüßen unsere Mandant:innen sowie Gäste professionell, betreuen den Empfangsbereich und sind auch am Telefon eine freundliche Stimme des Hauses Organisation und Koordination: Sie planen sowie koordinieren Termine, strukturieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Besprechungs- und Back-Office: Sie kümmern sich um die Vorbereitung wie auch Bewirtung von Besprechungen und unterstützen bei der Bearbeitung von Dokumenten sowie administrativen Aufgaben
Sie sind ein echter Dienstleistungsprofi mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – und sind ein echter Teamplayer (m|w|d) der sichere Umgang mit MS Office sowie organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich Sie bringen die nötige Flexibilität mit, das Team auch in den Abendstunden (Montag bis Donnerstag bis 20 Uhr, Freitag bis 18 Uhr) zuverlässig zu unterstützen
Chancen und Mission spannende und vielfältige Tätigkeit Onboarding und Entwicklung umfangreiches Onboarding- sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegenschaft Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten Arbeitsumgebung und Kultur unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit und Teamarbeit – eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung sowie Wirtschaftsprüfung helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme und IT-Ausstattung standortübergreifende Events: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier Unsere Benefits freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten – persönlich gestaltbar und für alle Lebensphasen passend – für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie bis zu 40 % home office (remote work) – für größtmögliche Flexibilität 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inklusive möglicher Urlaubszeiträume von drei bis vier Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein Sabbatical Unterstützung Ihrer Gesundheit mit EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit Mitarbeitenden-Rabatte: Corporate Benefits, Edenred City, Fahrtkostenzuschuss u. v. m.