Assistenz Officemanagement / Projekt (m/w/d) - Teilzeit / 4-Tage-Woche

Innovative Technologien sind Deine Leidenschaft. Wir entwickeln Prozessautomatisierungslösungen auf Basis unserer eigenen KI-gepowerten Plattform. Damit ermöglichen wir unseren Kunden eine intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) und unkompliziertes Business Process Management (BPM). Denn unser Motto ist: Clever – überraschend – nachhaltig!

Du möchtest etwas bewegen, bist offen für neue Themen und bringst Organisationstalent und Flexibilität für ein kreatives Umfeld mit?  Dann bist Du bei uns genau richtig!

Aufgaben

Unterstütze uns als Assistenz Officemanagement / Projekt (m/w/d) am Standort Augsburg Haunstetten in Teilzeit oder im Rahmen einer 4-Tage-Woche (28 Wochenstunden).

Deine Aufgaben:

• Unterschiedliche Themen rund um unser Officemanagement (z.B. Bestellungen, Reisebuchungen, Rechnungsdokumentation etc.) und Übernahme von inhouse-Projekten
• Vertragsverwaltung intern (z.B. Mobilfunk, Softwarelizenzen, Miet- und Wartungsverträge)
• Monatliche Auswertung der erfassten Leistungen unseres Projektteams inkl. Abrechnung
• Auftragsmanagement in unserem ERP-System (Anlage von Aufträgen, Erstellen von Auftragsbestätigung, Verwaltung von Serviceverträgen)
• Gerne weiten wir Dein Aufgabengebiet bei Eignung und Interesse zu einem späteren Zeitpunkt aus (Erhöhung der Arbeitszeit möglich)

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. einen entsprechenden Background
• Hands-on Mentalität, ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement im Tagesgeschäft und eine vorausschauende selbständige Arbeitsweise
• Struktur und Zuverlässigkeit sowie Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Zahlen
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, im besten Fall Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementtools wie Jira o.ä.
• Die Motivation und Flexibilität, sich in einem dynamischen Umfeld regelmäßig neuen Herausforderungen zu stellen

Du bist bereit, mit uns das Morgen zu gestalten? Wir freuen uns auf dich und auf deine Bewerbung.

Noch Fragen zu inovoo? Auf unserer Website findest du alles über uns und unsere Produkte.