Buchhalter*in
Buchhaltung in Teilzeit oder auf Freelance-Basis (m/w/d)
Zuverlässig. Digital. Diskret.
Du arbeitest gerne strukturiert, bist versiert im Umgang mit Zahlen und Tools – und schätzt eine diskrete, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir sind eine spezialisierte Kanzlei für Patent- und Rechtsberatung mit Sitz in Augsburg. Für unsere Finanzprozesse suchen wir eine erfahrene Unterstützung in der laufenden Buchhaltung – mit einem klar definierten Aufgabenbereich und flexibler Zeiteinteilung.
Was wir bieten
- Zuverlässige Zusammenarbeit in Teilzeit oder auf Freelance-Basis, ca. 8–15 Stunden pro Woche (nach Absprache)
- Digitale Prozesse, strukturierte Abläufe und klare Verantwortlichkeiten
- Möglichkeit zur remote Arbeit, mit vereinbarten Fristen und definiertem Übergabesystem
- Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld – effizient, fair und menschlich
Deine Aufgaben
- Upload und Vorkontierung von Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online
- Zahlungsmanagement: Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Export von Ausgangsrechnungen aus unserer Kanzleisoftware und Übergabe an die externe Buchhaltung
- Zuordnung von Zahlungseingängen zu Rechnungen in Unternehmen Online
- Übermittlung relevanter Daten an unsere Lohnbuchhaltung
- Überwachung von Kostenstellen und Budgets
- Erstellung monatlicher Finanzauswertungen (z. B. Debitorenübersicht, Rechnungsliste)
- Pflege der Kommunikation mit Ämtern und Kontrolle offener Zahlungsverpflichtungen
- Mahnwesen: Monitoring offener Posten und Versand freundlicher Zahlungserinnerungen
Was Du mitbringen solltest
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise als Freelancer*in
- Vertrautheit mit DATEV Unternehmen Online
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Gutes Verständnis für die Abläufe in kleinen Unternehmen oder Kanzleien
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Digitale Affinität und Termintreue
Interesse?
Dann freuen wir uns auf eine kurze Vorstellung mit Angaben zu:
- Verfügbarkeit
- Stundensatz
- Idealem Starttermin
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