Office & Administration Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Verantwortlich für administrativen und organisatorischen Themen
• Weiterentwicklung und Automatisierung interner Prozesse
• Verwaltung des Vertragsmanagement
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Betreuung und Administration des Reisetools
• Office Management am Standort Augsburg
• Unterstützung in der Personalverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, Office Management oder vergleichbarer Funktion
• Sehr strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office

Warum wir?

Gestalte die Zukunft der Energie mit uns : Bei MAXENERGY bist Du Teil eines nachhaltigen Energieanbieters, der sich für grüne Energie und innovative Lösungen einsetzt – und das in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld.

Eigenverantwortung und flache Hierarchien : Wir vertrauen auf Dein Können und bieten Dir ein hohes Maß an Autonomie. Bei uns kannst Du eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen.

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten : Deine Karriere ist uns wichtig – ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegschancen, wir fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung.

Attraktive Benefits : Genieße flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Außerdem profitierst Du von betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubsgeld und einer modernen Arbeitsplatz-Ausstattung in einem der innovativsten Bürogebäude Schwabens. Unsere Standard-Benefits wie Getränke, Obst & Co. gehören natürlich dazu. Aber das ist uns nicht genug: Wir entwickeln unsere Benefits kontinuierlich weiter , um jedes Jahr neue Angebote zu schaffen, die genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten sind – denn bei uns stehen die Kollegen im Mittelpunkt!

Teamgeist und klare Werte : Werde Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenarbeit, Respekt und nachhaltige Werte setzt. Spannende Aufgaben und ein strukturiertes Onboarding sorgen dafür, dass Du Dich von Anfang an wohlfühlst.

Über uns

MAXENERGY sucht Dich!

Wir bieten Dir nicht nur einen Job, sondern die Chance, Teil eines engagierten und zukunftsorientierten Teams zu werden. Bei uns stehen Teamspirit, Flexibilität und eine positive Arbeitsatmosphäre im Mittelpunkt. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung bietet. Sei dabei – werde Teil unseres MAX Teams!