Office Manager (m/w/d)

Sie sind das Rückgrat unserer Organisation und übernehmen eigenverantwortlich alle wesentlichen administrativen Aufgaben. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung und sind auch Ansprechperson für administrative Fragen der Mitarbeitenden. Dabei haben Sie immer einen Blick auf die Finanzen, sind operative Ansprechperson für Kunden, Lieferanten sowie Banken, Versicherungen und Behörden.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangspost und Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Assistenztätigkeit für die Geschäftsleitung
• Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung, inklusive Lohnvorbereitung
• Organisation von Reisevorbereitungen
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse
• Sicherstellung und Organisation behördlicher Anforderungen und Meldungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und hohe Verantwortungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in (Finanz-) Buchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Eine Position mit Verantwortung und hohem Vertrauen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchiestrukturen und eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung gefragt ist und Sie mit Ihren Ideen etwas bewegen können

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Um uns den Bewerbungsprozess zu erleichtern, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zukommen zu lassen.