Teamassistenz (m/w/d)

Zum Arbeitgeber Als spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand und Konzerne bringen wir seit fast drei Jahrzehnten exzellente Arbeitgeber mit erstklassigen Fach- und Führungskräften zusammen. Mit einem starken Netzwerk und umfassender Branchenkenntnis gehören wir deutschlandweit zu den führenden Adressen im Recruiting, Headhunting und Active Sourcing – insbesondere in den Branchen Immobilien und Facility Management. Was uns auszeichnet? Ein sicheres Gespür für den Markt, digitale Kompetenz, und ein klarer Anspruch an Professionalität – ganz wie unsere Kunden. Better Work. Better Life. Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Gersthofen bei Augsburg bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Teamspirit und Vertrauen geprägt ist. Unser Team aus echten Macher*innen agiert lösungsorientiert, unterstützend und mit einem gemeinsamen Ziel: herausragende Ergebnisse. Wir setzen auf Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, eigene Stärken einbringen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. Werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d) – und gestalte mit uns die Zukunft in einem modernen, motivierten Umfeld. Das bringst du mit:

• Du hast bereits mindestens zwei Jahre Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder in Bereichen wie Sekretariat, Empfang, Buchhaltung, Projekt- oder Eventmanagement gesammelt – oder in etwas Vergleichbarem, das gut zu uns passt
• Finanzbuchhaltung ist für dich kein Fremdwort und du verfügst bereits über fundierte Kenntnisse
• Mit Outlook und den gängigen Microsoft-Programmen kennst du dich bestens aus – und hast Lust, dein Wissen durch regelmäßige Schulungen weiter auszubauen.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und kannst dich auf dein Team genauso verlassen, wie es sich auf dich verlassen kann.

Deine Aufgaben:

• Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle im Haus und empfängst unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität. Darüber hinaus verantwortest du das Post- und Paketmanagement sowie die Betreuung der Telefonzentrale – stets serviceorientiert und mit einem wachsamen Auge für reibungslose Abläufe
• Büroorganisation & Ausstattung: Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der Beschaffung und Verwaltung der Büro- und IT-Ausstattung bis hin zur Verpflegung des Teams. Darüber hinaus erstellst und bearbeitest du Dokumentationen, Briefe, E-Mails und Onboarding-Unterlagen und unterstützt so aktiv die interne Kommunikation und Abläufe
• Terminmanagement und Eventorganisation: Du koordinierst interne und externe Meetings, behältst den Überblick über die Kalender und sorgst für reibungslose Abläufe. Ob Meetings, Team-Event, Feiern, Ausflüge – du planst, koordinierst und schaffst unvergessliche Momente
• Finanzbuchhaltung & Zahlungsmanagement: In Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin verantwortest du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, verwaltest offene Posten und überwachst den Zahlungsverkehr inklusive Mahnwesen
• Abrechnungen & Kostenkontrolle: Du unterstützt das Office Management bei der Prüfung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, kontrollierst Lieferantenrechnungen sowie das Anlagevermögen und gewährleistest eine korrekte buchhalterische Erfassung

Was wir bieten - Deine 3 Must-Have Benefits - Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Parkplätze direkt vor der Türe

Gründliche Einarbeitung

• Firmenevents

Regelm. Schulungen Guten Tag, ich bin Ihr persönlicher Ansprechpartner - Nico Fischerkeller! Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren, zögern Sie nicht mich zu kontaktieren. Sie erreichen mich telefonisch unter +49 82129822-0 oder per E-Mail unter [email protected]! Ich nehme mir gerne Zeit für Sie und freue mich darauf Sie kennenzulernen.