Office Manager/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ihr Tätigkeitsbereich betrifft vier verschiedene, unterschiedlich große Startups, die im Software-/Streaming-Bereich agieren.
Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem:
Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Unterlagen inklusive Scannen und Ablage
Einpflegen der Unterlagen in Datev Unternehmen Online
Erledigung der Korrespondenz mit Buchhaltung, Steuerkanzlei, Kunden, Kollegen, Behörden, Erstellung von Briefen
Anlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
Verantwortung der verschiedenen E-Mail Postfächer
Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Verwaltung von Büromaterialien, Einkauf und Lagerhaltung
Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
Datenpflege in Personio, Zuarbeiten der Lohnbuchhaltung
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation oder im administrativen Bereich.
Sicherer Umgang mit Google Workspace, Datev Unternehmen online, (Datev Arbeitsplatz), Personio, SevDesk, Monday, LinkedIn
Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
flexible Arbeitszeiten
attraktive/faire Vergütung
Jobticket
28 Urlaubstage/Jahr basierend auf 5 Tage/Woche
Kostenlose Getränke
Fortbildungen
Über uns
Wir sind ein im Jahr 2022 gegründetes Startup aus Augsburg und bieten eine Plattform um Kunstwerke, Memes und Highlights zu sammeln und dabei die eigenen Lieblings-Content-Creators und Artists zu unterstützen.
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