Assistant (m|w|d) Front and Back Office in Augsburg

Jobbeschreibung Assistant (m|w|d) Front and Back Office in Augsburg

Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm.

Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo bei SONNTAG. Bei uns zählen individuelle Gedanken und gemeinsames Anpacken - in kollegialer Atmosphäre. Unsere Erfolge basieren auf dem Zusammenschluss kreativer und eigener Ideen, um gemeinsam über die Ziellinie zu gehen.

Wir begleiten unsere Mitarbeitenden dabei langfristig und in allen Lebensphasen und schaffen durch flexible Karrierewege Raum für individuelle Bedürfnisse und eine dauerhafte Entwicklung bei SONNTAG.

Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort eine/n Assistant (m|w|d) Front and Back Office.

Ihre Aufgaben

• Front Office Empfang & erste Anlaufstelle : Sie begrüßen unsere Mandant:innen und Gäste professionell, betreuen den Empfangsbereich und sind auch am Telefon eine freundliche Stimme des Hauses
• Organisation & Koordination : Sie planen und koordinieren Termine, strukturieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Besprechungs- & Back Office : Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen und unterstützen bei der Bearbeitung von Dokumenten sowie administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie sind ein echter Dienstleistungsprofi mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation - idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich
• freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig - und sind ein echter Teamplayer
• der sichere Umgang mit MS Office sowie organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich
• Sie bringen die nötige Flexibilität mit, das Team auch in den Abendstunden (Mo-Do bis 20 Uhr, Fr bis 18 Uhr) zuverlässig zu unterstützen

Ihre Führungskraft

Stephanie Czaj

Hallo! Ich bin seit 2017 Teil von SONNTAG und in meiner Funktion als Leitung Office Management für die Teams Office Services, Office Management, Telefon- und Empfangsservice, Qualitätskontrolle, das Rechnungsteam und die Sekretariate aller Standorte zuständig.
Ich freue mich auf ein Kennenlernen mit Ihnen!

Ihre

Stephanie Czaj

Unser Angebot

Chancen & Mission

• spannende und vielfältige Tätigkeit

Onboarding & Entwicklung

• umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft
  
• Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  
• hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten

Arbeitsumgebung & Kultur

• unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit -eine Open-Door-Mentalität und flache Hierarchien schaffen eine unterstützende Umgebung
  
• orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
  
• helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten) sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung
  
• standortübergreifende Events : Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier

Unsere Benefits

• freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung
  
• flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten - persönlich gestaltbar & für alle Lebensphasen passend - für eine ideale Vereinbarkeit mit Privatleben und Familie
  
• bis zu 40% home office (remote work) - für größtmögliche Flexibilität
  
• 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inkl. möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein Sabbatical
  
• Unterstützung Ihrer Gesundheit mit EGYM Wellpass Mitgliedschaft, Jobrad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit
  
• Mitarbeitenden-Rabatte : Corporate Benefits, TicketPlusCard, Fahrtkostenzuschuss uvm.

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