Mitarbeiter Back Office

Ihre Aufgaben

• In dieser Position sind Sie für die Erstellung von Angebots- und Auftragsbestätigungen sowie die anschließende Auftragsabrechnung verantwortlich.
• Sie übernehmen die selbstständige Rechnungsstellung und sorgen für eine korrekte und zeitgerechte Zahlungskontrolle.
• Zudem planen und organisieren Sie Veranstaltungen, wobei Sie alle notwendigen Schritte koordinieren und sicherstellen, dass alles reibungslos verläuft.
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.
  Sie sind zudem für die Kassenführung zuständig.
• In enger Zusammenarbeit mit unserem Team unterstützen Sie bei der Pflege und Betreuung unserer Bestandskunden.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail und Brief und bearbeiten Kundenanfragen auf telefonischem und schriftlichem Weg.

Ihr Profil

• Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Kundenberatung gesammelt und können diese gewinnbringend in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen.
• Teamfähigkeit zeichnet Sie aus.
• Ein sicheres und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, wobei Genauigkeit und Zuverlässigkeit für Sie stets im Vordergrund stehen.
• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) gehört zu Ihrem täglichen Werkzeug, und Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.
• Zudem denken Sie vertriebsorientiert und handeln entsprechend, um uns beim Erreichen der Unternehmensziele zu unterstützen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und einen gültigen PKW-Führerschein.
• Bitte beachten Sie, dass die Stelle zunächst auf ein Jahr befristet ist - jedoch besteht die Perspektive auf Verlängerung bzw. einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung - Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Weiterbildung - Unsere Mitarbeiter stehen für uns an erster Stelle. Deswegen sorgen wir mit Schulungen, dass Sie niemals stillstehen
• Gesundheitsangebote - Gesundheitsmanagement wird bei uns großgeschrieben. Unser Gesundheitsmanagement beginnt bei einer ergonomischen und sicheren Arbeitsplatzgestaltung. Unsere verschiedenen Gesundheitsleistungen und Betriebssportangebote sorgen zusätzlich dafür, dass Sie fit bleiben. Wir bezuschussen verschiedene Sportprogramme, Gesundheitstage, Gesundheitsaktionen und bieten darüber hinaus das Angebot eines JobRads an
• Mitarbeiterrabatte - Neben Vergünstigungen im Bereich der ADAC eigenen Leistungen (Mitgliedschaft, Versicherungen, Kreditkarte, Vorteilswelt, Fahrzeuguntersuchung) können Sie als ADAC-Mitarbeiter auch Rabatte von unseren Partnern nutzen. Sie profitieren beispielsweise bei Reise- oder Mietwagenbuchungen diverser Anbieter
• Kinderbetreuungszuschuss - Wir bezuschussen Ihre Kinderbetreuung, damit Sie Familie und Beruf problemlos vereinbaren können