Facility Management Specialist (m/w/d)

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Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

Gestalte mit uns Software­lösungen für eine digitale und moderne Ver­waltung, die das Mit­einander von Bürger:innen und Ver­waltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.

Was erwartet Dich bei der AKDB?

Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamt­wirt­schaft­liche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Facility Management, Personal, Recht und Daten­schutz, Qualitäts­management, Prozess­management und Digitalisierung.

• Betreibe unsere Liegen­schaften zu­ver­lässig und normen­konform (z. B. nach SPrüfV, DGUV) und über­nimm das voll­ständige Prüf­management inklusive Organisation aller gesetzlich vor­ge­schriebenen Sach­ver­ständigen­prüfungen.
• Steuere unsere externen Facility-Partner technisch und kaufmännisch – von Leistungs­ver­folgung und Ab­nahme von Sonder­leistungen bis zur Rechnungs­prüfung.
• Übernimm Ver­antwortung für vor­beugenden Brand­schutz und Arbeits­sicher­heit , inklusive Mängel­management und fach­licher Beratung an allen Stand­orten.
• Entwickle unser Prüf- und Dokumentations­system weiter und bringe die An­forderungen der bayerischen SPrüfV in praxis­nahe Prozesse.
• Plane und kontrolliere Budgets für den Gebäudebetrieb – vom Jahres­instand­haltungs­budget bis zum laufenden Kosten­tracking aus­ge­wählter Liegen­schaften.
• Führe regel­mäßige Objekt­begehungen durch und stelle die Verkehrs­sicher­heit sowie die Ein­haltung unserer Qualitäts- und Sicher­heits­standards sicher.

• Du beherrschst den technischen Gebäude­betrieb – ob als Meister (m/w/d), Techniker (m/w/d), mit Studium oder durch lang­jährige, hand­werk­lich geprägte Praxis im Facility Management.
• Du kennst Betreiber­ver­antwortung und Prüf­management und weißt, wann DGUV oder SPrüfV relevant werden – nicht erst, wenn's brennt.
• Du denkst risiko­orientiert und handelst sicher­heits­bewusst: Brand­schutz, Verkehrs­sicherung und Arbeits­sicher­heit sind für Dich Tages­geschäft, kein Sonder­thema.
• Du steuerst Dienst­leister wie Projekte – klar, daten- und fakten­basiert, mit Fokus auf Leistung, Budget und Qualität.
• Du dokumentierst strukturiert und ergebnis­orientiert , damit Prüfungen und Audits transparent und un­kompliziert laufen.
• Du bist mobil und bereit , regel­mäßig unsere Stand­orte in Bayern zu besuchen.

• Nahbare Kultur: Erobere eine werte­geprägte Unter­nehmens­kultur, die Innovations­geist und eigen­ver­antwort­liches Arbeiten großschreibt.
• Sicheren Job: Freue Dich auf un­be­fristete Arbeits­verträge mit attraktivem Gehalt. Es wartet auf Dich ein Mix aus Fixum und variablen Provisionen.
• Alters­vorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer be­trieb­lichen Alters­vorsorge und optionalen VWL-Zuschuss.
• Flexibilität pur: Gestalte Deinen Arbeits­alltag flexibel. Außen­dienst? Du planst Deinen Tag selbst und kannst Home­office flexibel nutzen.
• Optimale Work-Life-Balance: Mit 30 Urlaubs­tagen plus drei bezahlten freien Tagen findest Du den perfekten Ausgleich zwischen Job und Freizeit.
• Workation: Kombiniere Arbeit und Urlaub – genieße bis zu 30 Tage Workation im europäischen Wirt­schafts­raum (inklusive Island, Liechten­stein, Norwegen und Schweiz).
• Entwicklungs­möglich­keiten: Studiere berufs­begleitend mit unserer Unter­stützung und wachse durch Fort­bildungen und Talent-Management.
• Stylische Büros: Arbeite in modernen, zentral gelegenen Büros mit Dach­terrassen und Tief­garagen, je nach Standort.
• Wohlfühl-Benefits: Genieße unsere Corporate Benefits wie be­zu­schusste Kinder­be­treuung, ein vergünstigtes Deutsch­land­ticket und ab­wechslungs­reiche Mit­arbeiter­events.

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