Office Manager (m/w/d)
Sie sind das Rückgrat unserer Organisation und übernehmen eigenverantwortlich alle wesentlichen administrativen Aufgaben. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung und sind auch Ansprechperson für administrative Fragen der Mitarbeitenden. Dabei haben Sie immer einen Blick auf die Finanzen, sind operative Ansprechperson für Kunden, Lieferanten sowie Banken, Versicherungen und Behörden.
Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangspost und Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Assistenztätigkeit für die Geschäftsleitung
- Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung, inklusive Lohnvorbereitung
- Organisation von Reisevorbereitungen
- Vorbereitung der Monatsabschlüsse
- Sicherstellung und Organisation behördlicher Anforderungen und Meldungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und hohe Verantwortungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Grundkenntnisse in (Finanz-) Buchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Eine Position mit Verantwortung und hohem Vertrauen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchiestrukturen und eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung gefragt ist und Sie mit Ihren Ideen etwas bewegen können
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Um uns den Bewerbungsprozess zu erleichtern, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zukommen zu lassen.
Empfohlene Jobs
Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (w/m/d)
Bewirb Dich jetzt für eine Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten(w/m/d) ab September in Augsburg! Die Zahnarztpraxis KÖNIG UND BABA bietet Dir die Chance auf eine umfassende Ausbildung …
IT Architect - Azure Cloud Solutions (m/w/d) - Augsburg
Ihr Herz schlägt für Microsoft Azure und die Umsetzung spezifischer Anforderungen in Azure-Dienste sind tägliches Metier? In dieser Rolle begleiten Sie die Unternehmenskunden in allen Phasen bei der E…
Lackierer Luftfahrt (m/w/d)
Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bring…
(Senior) Molis Developer (m/w/d)
Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*inne…
Werkstudenten Informatik / Wirtschaftsinformatik (m/w/d)
Innovative Technologien sind Deine Leidenschaft. Wir entwickeln Prozessautomatisierungslösungen auf Basis unserer eigenen KI-gepowerten Plattform. Damit ermöglichen wir unseren Kunden eine intelligen…
(Junior) Consultant IT Prozesse und Compliance (w/m/d)
(Junior) Consultant IT Prozesse und Compliance (w/m/d) Standorte: München, Köln, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart, Düsseldorf, Hannover, Leipzig, Nürnberg, Berlin, Bielefeld, Bremen, Essen, Mannheim, …
Niederlassungsleiter*in - Branch Manager*in am Standort Augsburg
Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit Entwicklungspotential? Dann lassen Sie uns einmal in Kontakt treten. Als erfolgreiche Vermittlerin innerhalb der Personaldienstleistungsbranche begl…
Werkstudent (m/w/d) Payroll
Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*inne…
Beauty Fee mit NiSV Zertifikat
Du bringst Deine ganze Energie und Dein fachliches Know How im Bereich dauerhafte Haarentfernung ein. Du schaffst für unsere Kunden absolute Professionalität, indem Du individuell auf deren Wünsche e…
Facharbeiter (m/w/d) Tief- und Straßenbau
Seit 1872 steht der Name Dobler für solides Handwerk und Zuverlässigkeit in der Baubranche. Mit rund 1.000 Mitarbeitern, davon über 100 Auszubildende, sind wir an 9 Standorten in den Bereichen Planen…