Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Jobcenter Augsburg-Stadt

Referenznummer: 50000060 (1)

Veröffentlichung: 06.08.2025

Stelle nbewert ung: Entgeltgruppe 9b TVöD - BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 45.309-63.744 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Personalplanung und -controlling, einschließlich der jährlichen und unterjährigen Kapazitätsplanung, Prüfung von Personalkosten sowie Nachbesetzungsverfahren unter Berücksichtigung von Personalveränderungen und Trägerzuständigkeiten
• Erstellung und Pflege personalbezogener Übersichten, Statistiken und Auswertungen, inklusive enger Abstimmung mit Führungskräften, Buchhaltung und Trägern
• Allgemeine Personalbetreuung (einschließlich Ausbildungsbeauftragung), insbesondere Bearbeitung und Prüfung personalbezogener Anträge und Vorgänge (wie z.B. Beurteilungswesen, Zeugnisse, Leistungsprämien)
• Gesamtheitliche Koordination von Stellenbesetzungsverfahren, einschließlich Erstellung von Ausschreibungstexten und Tätigkeitsdarstellungen, Bewerbervorauswahl, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Gremienbeteiligung sowie Übergabe an nachgelagerte Stellen zur Einarbeitungs- und Onboardingplanung

Voraussetzungen:

• Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen oder
• Fachprüfung II bzw. Beschäftigte mit erfolgreicher Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren bzw.
• Ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium bzw. im Bereich Human Resources

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellte oder Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.

Wünschenswert:

• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften im Personalbereich
• Fundierte Kenntnisse städtischer, jobcenterinterner und BA-Vorschriften und Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb
• Sicherer Umgang mit Instrumenten der Personalentwicklung, wie Beurteilungswesen, Leistungsprämien (LOB), Potenzialanalysen und Zeugniserstellung
• Umfassende Kenntnisse relevanter MS-Office und IT-Anwendungen
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Eine Kinderbetreuung (Krippenalter) direkt im Haus

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

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Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 02.09.2025 online.

Kontakt:

Frau Hackl , Tel.: 0821 324 - 2304 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Donderer Tel.: 0821 24135-101 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.